如果說(shuō)管理難,它真的很難;如果說(shuō)管理簡(jiǎn)單,它又真的很簡(jiǎn)單。
什么叫管理?學(xué)過(guò)相關(guān)管理課程的人,都知道管理的定義是什么。管理就是機(jī)構(gòu)內(nèi)人與資源的結(jié)合,去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、共同工作的過(guò)程。
但我不認(rèn)為大家真正理解它。
1. 什么是最重要的
管理是一種決策。管理所要求的合格決策,就是讓下屬明白什么是最重要的。
管理中,有三個(gè)詞是我堅(jiān)決反對(duì)的。
第一個(gè)詞,比如有人跟我說(shuō),他的下屬非常不錯(cuò),很有“悟性”。第二個(gè)詞,人們常說(shuō),要深刻“領(lǐng)會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三個(gè)詞,“揣摩”。
悟也好,領(lǐng)會(huì)也好,揣摩也好,只能說(shuō)明你指令不清。因?yàn)槟阒噶畈磺?,下屬才?huì)這么去做。往往忙了半天,工作結(jié)果卻不一定符合標(biāo)準(zhǔn)。
好的管理,是靠指令去做更多事情。如果想知道公司的管理狀態(tài),可以去問(wèn)上下兩個(gè)崗位的人。比如先找人力資源總監(jiān),問(wèn)他在崗位上最重要的三件事是什么,然后去找人力資源經(jīng)理,也問(wèn)這三件事。如果兩個(gè)人所說(shuō)的一致,那么人力資源總監(jiān)是合格的。上下崗位做共同的事情,在很多公司是做不到的。所謂的沒(méi)有執(zhí)行力和效率,其實(shí)就是這個(gè)原因。
有一次,我到一家公司去,老板說(shuō):你一定要幫我,因?yàn)槲覀兊娜吮康孟褙i一樣。然后我去做員工培訓(xùn),員工說(shuō):老師,你講的我們都懂,你去培訓(xùn)培訓(xùn)我們老板吧,他說(shuō)的全都是鳥(niǎo)語(yǔ),我們聽(tīng)不懂。這樣的企業(yè),老板和員工根本無(wú)法對(duì)話。管理者有時(shí)喜歡把自己變得復(fù)雜和不易理解,以顯示自己卓爾不群。
真正的管理,只能憑指令做事,不能憑經(jīng)驗(yàn)、情緒和情感做事。
2. 面對(duì)事實(shí),解決問(wèn)題
我把管理稱(chēng)之為一門(mén)學(xué)問(wèn),理論要變?yōu)槌WR(shí)。很多人擁有知識(shí),但沒(méi)有學(xué)問(wèn)。
我有個(gè)學(xué)生讀完EMBA后,對(duì)我說(shuō):陳老師,你來(lái)我公司看看我怎么工作吧。我說(shuō)好。正好我有空就去了,參加了他們的一個(gè)月度工作分析會(huì)。
他做了一套PPT(學(xué)過(guò)EMBA的人,第一會(huì)做PPT,第二知道很多名人的話),打開(kāi)PPT,第一頁(yè)是邁克爾·波特說(shuō),第二頁(yè)是德魯克說(shuō),第三頁(yè)是陳老師說(shuō)。我問(wèn),你說(shuō)的呢?他說(shuō),我說(shuō)的就是他們說(shuō)的。
我想說(shuō)的是,很多人知道的只是知識(shí)和概念,并不知道學(xué)問(wèn)。有規(guī)律的認(rèn)知,會(huì)舉一反三,能解決問(wèn)題才是學(xué)問(wèn)。每個(gè)學(xué)科都有它的規(guī)律,管理的規(guī)律是,管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有面對(duì)事實(shí),解決問(wèn)題。
管理是以結(jié)果評(píng)價(jià),不是以對(duì)錯(cuò)評(píng)價(jià),一定要追到底能否解決問(wèn)題、獲得結(jié)果,而中國(guó)人的思維習(xí)慣,是喜歡評(píng)判對(duì)錯(cuò)。作為職業(yè)經(jīng)理人,最重要的是取得績(jī)效,如果讓股東的投資虧損,讓企業(yè)虧損,沒(méi)有任何理由可以解釋。不管你有什么委屈,有多大約束,有多少無(wú)奈,這個(gè)責(zé)任給了你,你就得承擔(dān)。
在我們的管理中,為什么效率非常低?原因在于,很多人做出決定,不是馬上去執(zhí)行,而是去評(píng)判對(duì)錯(cuò)。比如我在六和集團(tuán)的時(shí)候,一開(kāi)始定的東西,公司的人也評(píng)判:陳老師這對(duì)嗎?我說(shuō)你不用管,去做就好了。他說(shuō):萬(wàn)一錯(cuò)了怎么辦?我說(shuō):萬(wàn)一錯(cuò)了我負(fù)責(zé),跟你沒(méi)關(guān)系。我用這個(gè)方法,把他的不正確思維糾正過(guò)來(lái)。
人會(huì)犯錯(cuò)誤,但對(duì)錯(cuò)在管理中不是最重要的。即便你證明自己正確,上司錯(cuò)誤,也于事無(wú)補(bǔ),最重要的是做事情的結(jié)果。
3. 管理是管事,不是管人
管理的另一個(gè)重點(diǎn)是管事。同時(shí)要理解人和尊重人。管理不是管人,如果你不懂得理解人和尊重人,那么你一定不懂管理。
比如“富士康連環(huán)跳”,大家都在說(shuō)是中國(guó)制造業(yè)低成本,中國(guó)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境很成問(wèn)題等等。但我不是這樣看。如果認(rèn)真觀察,富士康對(duì)所有的工人都非常好,它與所有的工人都簽勞動(dòng)合同,宿舍安排得好,還有游泳池。但他的錯(cuò)誤在于,管的是人。抬頭看到的是人,低頭看到的也是人,一天工作14個(gè)小時(shí),同宿舍的人基本不說(shuō)話。其最大的錯(cuò)誤,不是產(chǎn)業(yè)、不是環(huán)境,而是企業(yè)的管理。管理中要對(duì)人給予理解和尊重,從而來(lái)完成管理上的事。
日本企業(yè)的管理為什么做得好,就是管人和管事分得很清。日本企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理是5S,讓每一個(gè)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的員工做好5件事:整頓、整理、整潔、清掃、素養(yǎng)。中國(guó)企業(yè)有的講6S,還勉強(qiáng)可以接受,但有的說(shuō)他是13S,我就沒(méi)辦法理解了。13件事是做不好的。
我們的企業(yè)家到美國(guó)企業(yè)做訪問(wèn),會(huì)問(wèn):銷(xiāo)售額多少?企業(yè)有多少員工?美國(guó)的企業(yè)家卻問(wèn):有多少用戶(hù)?用戶(hù)價(jià)值鏈的貢獻(xiàn)率是多少?對(duì)此,我很有感慨:當(dāng)我們?cè)陉P(guān)心銷(xiāo)售額和員工數(shù)的時(shí)候,他們關(guān)心的是用戶(hù)和用戶(hù)價(jià)值。他們是真正懂管理的人,企業(yè)最重要的是用戶(hù)和用戶(hù)價(jià)值。所以德魯克說(shuō),什么是企業(yè),企業(yè)就是創(chuàng)造顧客。
4. 組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)
管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),但有好壞。好壞的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)是否合二為一。從某種意義上說(shuō),兩者是否一致,是管理中最大的挑戰(zhàn)。
在管理中,人們常遇到的問(wèn)題是,一些很有能力的員工,他們不太聽(tīng)話,常常不受組織目標(biāo)的約束,會(huì)背離組織目標(biāo),是最難管理的對(duì)象。中國(guó)企業(yè)大都把“忠誠(chéng)”看得很重要,其根本原因是管理水平不夠。
一些企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,大家都能齊心合力把事情做好,但企業(yè)做出一定成績(jī)之后,卻很難留住人。更有甚者,一些核心員工離職后,會(huì)創(chuàng)立與原公司市場(chǎng)領(lǐng)域相同的企業(yè)。很多企業(yè)家用各種方法減少這樣的情況出現(xiàn),比如約定條款,甚至用極端的手法去傷害。這些都不是解決問(wèn)題的根本辦法。
企業(yè)需要關(guān)注個(gè)人目標(biāo)的變化,在企業(yè)組織目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)的同時(shí),個(gè)人目標(biāo)也不斷實(shí)現(xiàn)和提升。管理的挑戰(zhàn)在于,讓優(yōu)秀人才的個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)能夠達(dá)成一致。
5. 企業(yè)資源
管理的關(guān)鍵在于,要讓一線員工得到企業(yè)資源并有權(quán)利運(yùn)用這些資源,要把所有的資源放在一線,并尊重每個(gè)人。中國(guó)企業(yè)管理中最大的浪費(fèi),是資源集中在二線管理者手中。
有一次,我為一家公司做顧問(wèn),調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。我去分公司做調(diào)研,公司派區(qū)域總監(jiān)陪同。到目的地之前,分公司的經(jīng)理問(wèn)我:到了之后可否與當(dāng)?shù)匾晃蛔钪匾目蛻?hù)見(jiàn)面?我說(shuō)好,我們到達(dá)后一起吃飯。
這個(gè)客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了8個(gè)月,沒(méi)有談下來(lái),因?yàn)樗岢龅臈l件非??量?,但分公司經(jīng)理沒(méi)有權(quán)利答應(yīng),一直在打報(bào)告。吃飯時(shí),區(qū)域總監(jiān)當(dāng)場(chǎng)答應(yīng)了客戶(hù)提出的要求,問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解決。當(dāng)分公司的員工們慶賀,并認(rèn)為區(qū)域總監(jiān)很厲害時(shí),我卻很傷心。
全國(guó)調(diào)研結(jié)束回到公司總部,我做了一件事,說(shuō)服總部取消區(qū)域總監(jiān)這個(gè)管理層,把片區(qū)資源給到分公司。因?yàn)榍∏∈菂^(qū)域總監(jiān)管理層,沒(méi)有起到管理的作用。取消區(qū)域總監(jiān)當(dāng)月,公司業(yè)績(jī)翻了一倍。